Under vårterminen 2019 tog jag, Emma Westerberg tillsammans med My Paulsson kontakt med EPG Projektledning. Då läste vi sista terminen på byggingenjörsprogrammet på Högskolan i Halmstad med inriktning produktion och projektledning. Efter en lunch på Evergreen med Andreas och Dennis fick vi möjligheten att ta hjälp av EPG för att kunna genomföra vårt examensarbete. De delade samma åsikt om hur viktig kommunikation är och att god kommunikation är nyckeln till lyckade projekt.
Projektledarensroll som kommunikatör – blev vår sluttitel på vårt examensarbete
Att skriva om kommunikation var ett enkelt val av ämne. Kommunikation är nyckeln till det mesta men är ett oerhört svårt ämne att bemästra. Tidigare studier bekräftar att byggbranschen, enbart inom kommunikationsproblem kostar miljarder per år. Kostnader som grundar sig i bristande underlag, handlingar, ändringsarbeten och liknande.
Frågor som:
Hur bör en projektledare kommunicera för att undvika missförstånd?
Hur kommuniceras det i projektet?
Vilka kommunikationskanaler används?
Vilka är dem vanligt förekommande problemen?
Ovan frågor var ett utkast av frågor som väcktes under litteratursökningar.
Ett växande antal kommunikationskanaler i kombination med ökad tillgänglighet bidrar till att kommunikationen hittar nya vägar, blir svårare att kontrollera. Att en individ vet att mottagaren av en konversation uppfattat samtalet på lika sätt, är svårt att fastställa.
Vi fick möjligheten att använda ett projekt på Volvo Cars som fallstudie. Ett stort projekt med flertalet projektledare och resurser från EPG och Volvo Cars. I arbetet intervjuade vi 11 personer samt fick in material av enkäter. Vi såg skillnader på hur mycket de olika rollerna kommunicerar, olikheter på hur man vill kommunicera och med hur man faktiskt kommunicerar. Bekräftelsen av kommunikation och tiden för reflektion är minimal då tidspressen alltid fanns där.
Slutsats
För effektivare projektledning krävs det att projektledare sätter upp tydliga strukturer och planer över hur kommunikationsvägar samt kommunikationskanaler skall tillämpas. För att skapa goda förutsättningar för en projektgrupp bör projektledare även lägga fokus på projektintroduktion samt lägga tid på reflektion inom ämnet.
Är ni intresserade utav hela examensarbetet kommer detta inlägg uppdateras med en länk inom snar framtid.
Emma och My gjorde ett fantastiskt jobb. Emma jobbar idag för oss på EPG Projektledning. Vill ni veta mer om henne kan ni läsa här eller om ni vill kontakta henne.
Vi på Teamepg har alla njutit av dans och jordgubbar. Dessutom har vi avnjutit en mysig tur med musikflotten. Något vi varmt kan rekommendera er alla 🙂
Man stiger på flotten vid feskekörkan och åker sen längs vallgraven till tonerna av en trubadur. Musikflotten flyter sakta bort till trädgårdsföreningen för att sedan vända tillbaka till trubadurens ”Turn Around”, Total eclipse of the heart. Hela turen tar ca, 2h och man tar med den mat och dryck man vill.
Vi fortsatte bygga vår teamepg känsla med gemensam allsång och rörelser till musiken. Det var ett glatt gäng som gick ombord och ett ännu mer sammansvetsat gäng som gick av. Om det nu ens är möjligt 😉
Nu hoppas vi att värmen håller i sig då det snart stundar semester för vissa. Vi har alltid projektledare till er tjänst, så tveka inte att hör av er!
Nu har vi gått in i rätt stämning för alla hjärtans dag! Har ni?
Vi har pyntat kontoret med ballonger, samtidigt som vi passade på att fotografera alla. Klicka dig in här för att se alla härliga konsulter som jobbar på EPG Projektledning. Följ oss på sociala medier så får ni se vad vi hittar på under denna hjärtvecka.
Vi vill börja med att Gratulera Michel till sin nya certifiering som kontrollansvarig. Självklart var vi sugna på en intervju med Michel för att se hur han tänker kring sin nya roll.
Vad fick dig att vilja gå utbildningen?
Jag vill dels bli bättre i min roll som projektledare och då är det bra att ha den kunskapen samt att arbeta som KA lockade. Jag vill jobba med kvalité och lära mig processerna kring PBL och bygglovsärenden. Jag tror även att mina personliga egenskaper gör att jag passar som kontrollansvarig.
Kan du berätta lite om utbildningen?
Utbildningen fokuserar väldigt mycket kring bygglovsprocessen och hur man ska arbeta för att hitta de lagar, förordningar och funktioner som behövs för att hantera byggnadsprojekt. Vi fick även lära oss en del om PBL, BBR och andra förordningar man ska känna till som KA. Det är en fyra dagars kurs med föreläsningar, problemlösning, egen studie och som sen avslutas med en fyra timmars tentamen. Ska inte glömma nämna all mat och fika vi fick uthärda 🙂
Vilket typ av uppdrag ser du mest fram emot?
I och med att jag nu är KA med nivå K (komplicerad art) kan jag ta både små hus och mer komplexa byggnader. Jag tycker att det är roligt med variation, tex. småhus som ligger en nära tillhands i ens vardag men det lockar även med projekt där det ställer krav på att man får tänka ett steg till för att säkra upp behoven och leverera en bra produkt.
Vem hade trott att Sverige skulle komma till kvartsfinal? Det känns fortfarande overkligt men på lördag är det dags. Då möter vi England och ska försöka motbevisa vad Pat Nevin sa innan om den kommande matchen; Om England spelar mot det svenska laget kommer de vinna över dem 99 gånger av 100.
Detta är det 21:a världsmästerskapen i herrfotboll som spelas och vi har inte många VM-medaljer i bagaget. Den senaste gången vi var i kvartsfinal var 1994, VM:et som alla minns. Det har redan gått 24 år alltså så nu är det verkligen dags igen! England har hunnit med att vara i kvartsfinal sedan dess. Det var dock ändå 12 år sedan sist så det känns betryggande. VM är ju VM så det mesta kan hända. Men med det spel vi har haft de senaste matcherna och det spel som England har haft så känns vi långt ifrån uträknade från början. Hoppet är väl det sista som lämnar de flesta Sverige-supportrarna.
Vad tror ni? Kommer Sverige att gå ännu längre?
Det hoppas vi i alla fall. Vi har en salig blandning på EPG Projektledning av fotbollsintresserade medarbetare och medarbetare som knappt vet att det är VM i år. Vi som har följt det har sett matcherna från olika platser i Göteborg och närområdet. Vissa från Ullevi, vissa hemifrån och vissa från Stora teatern eller olika restauranger. Nedan kan ni se ett urplock av EPG-familjens firanden och bilder från eftermiddagen/kvällen när vi hejade fram de blågula. Oavsett om man är en hängiven supporter eller om man hänger på för folkfestens skull tycker vi att alla ska få vara med och även stora som små. På lördag är det då dags igen och vi hoppas att vi träffar på er någonstans i de blågula folkmassorna.
Välkomna till en rad av intervjuer med våra medarbetare. Vi tänkte ni skulle få chansen att lära känna vårat fantastiska gäng på EPG Projektledning lite bättre.
Vem är Alexandra Lorentsson?
Ålder: 26
Familj: Sambo Johan, Katten Stella och Hunden Doris.
Utbildning: Byggingenjörsutbildning på Chalmers.
När du var barn vad ville du då bli som stor?
Arkitekt eller Mäklare
Vilken tv-serie skulle du vilja leva i?
Vänner
Nämn 3 saker på din ”att göra lista”
Besöka alla världsdelar
Genomföra ett swimrun-lopp
Lära mig spela gitarr.
Detta visste du inte om Alexandra
Hon är höjdrädd, chokladtokig och hon älskar ordvitsar.
Vad är din roll på EPG Projektledning?
Projektledare
Hur kan en dag på jobbet se ut?
Jag vet aldrig exakt hur min dag ser ut, ingen dag är den andra lik. Det är vad som gör mitt jobb så givande.
Morgonen börjar oftast med planering av dagen för att få fram en prioritering på de aktiviteter som måste tas omhand. Dock uppkommer allt som oftast akutärenden som behöver lösas direkt för att komma vidare i projekten. Så det gäller att vara flexibel och snabbt kunna ställa om och anpassa sig efter de nya förutsättningarna.
Hur är det att jobba som tjej i branschen?
Personligen har min bild av att vara tjej i branschen varit övervägande positiv. Självklart är det en liten annan kultur än inom andra yrkesområden. Men jag trivs väldigt bra, det matchar vem jag är som person.
Min upplevelse är att människor jag träffar inom jobbet generellt är väldigt rättframma med fötterna på jorden.
Det enda negativa som jag kan uppleva ibland är att man måste bevisa vad man kan för att bli tagen på allvar. Dock tror jag inte detta är enbart könsrelaterat utan beror mer på ålder och arbetslivserfarenhet. Självklart kan kön spela roll beroende på vilka människor man arbetar med. Jag har dock inte stött på många som haft problem med det.
Vad är det bästa med ditt jobb?
Det bästa är att ingen dag är den andra lik! Arbetsuppgifterna är varierande vilket gör det spännande att gå till jobbet.
Jag får utlopp för min strävan att alltid lära mig mer och bli bättre på det jag gör. Jag värdesätter kombinationen av att ha arbetsuppgifter jag känner mig säker på tillsammans med de som är mer utmanande. Vilket gör att jag utvecklas varje dag och kommer närmre mina mål. Det gör mitt arbete väldigt inspirerande.
Vi är dessutom ett härligt gäng och jag trivs väldigt bra med mina kollegor. Det ger så himla mycket att ha roligt på jobbet och ha god sammanhållning. Vi har en samhörighetskänsla som jag upplever avspeglar sig i våra projekt.
Hur kommer det sig att du valde denna inriktning?
Ända sedan jag var liten har jag haft en fascination för byggnader. Det började under familjesemestrarna om somrarna då vi besökte en del slott, då min far är väldigt historieintresserad. Efter varje besök var jag frälst!
Jag ritade upp planlösningen över slottet vi precis besökt. Jag kunde inte ens vänta tills vi kom hem utan började direkt i bilen. Min plan som 8-åring var att jag minsann skulle bo såhär fint. I ett pampigt slott med massa lönngångar, för de fascinerar mig enormt mycket. Kan väl inte påstå att jag förverkligat drömmen, men än har jag tid 😉
Det var på den här vägen som arkitektintresset väcktes hos mig. När jag blev äldre övergick intresset mer till bostadshus snarare än slott. Jag var nyfiken på hur människor bodde, jag satt ofta och tittade på olika hus som var till salu på mäklarsidor.
Tillslut blev min inriktning byggnadsingenjör, det är ett bra sätt att kombinera mina intressen med det jag är duktig på. Vilket jag tycker är den bästa kombinationen!
Vad är viktigt att tänka på/största fällorna man bör undvika?
Jag skulle säga att det är viktigt att tänka på att få fram en plan och struktur för projektet i ett tidigt skede. Att få satt tydliga ramar så att det finns en röd tråd att följa från början till slut. En tydlig plan i tidiga skeden leder till effektiva projekt med färre misstag på vägen.
Så till sist, har du några tips till de som funderar på att gå samma väg?
Jag tycker att det är viktigt att vara ödmjuk och lyhörd, lyssna på synpunkter från de som har mer erfarenhet inom området. Dessa tips har tagit mig väldigt långt under mina år.
Var inte rädd för att fråga om det är något du inte kan, det ger en bild av att du faktiskt är intresserad och att du vill lära dig. Alla har varit nya!
Alexandra Lorentsson
5 snabba
Hund eller katt?
Måste svara båda, då vi har en av varje 🙂
Sommar eller vinter?
Sommar
Bio eller hemmafilm?
Bio
Frukt eller godis?
Godis, choklad är min last i livet.
Inne eller ute
Ute
Vi tackar Alexandra och ser fram emot nästa intervju med en ur EPG:s team.
Vi är ett fantastiskt gäng och vill att ni alla ska få lära känna oss och våra specialiteter bättre.
Vem är David Silfverblad?
Ålder: 42 Familj: Fru och 2 barn Tidigare arbetsbakgrund: Elkonsult på ÅF och WSP 1997-2015
När du var barn vad ville du då bli som stor? Bagare
Vilken tv-serie skulle du vilja leva i? Dexter
Nämn 3 saker på din ”att göra lista” Köra motorcykeltävling på Isle of man, fotografera soluppgången över klippiga bergen, se nyårskonserten på plats i Wien.
Detta visste du inte om David Film och musikälskare
Vad är din roll på EPG?
Projektledare och el-specialist.
Din specialitet är el
Ja jag är en ”el-nörd” och fascineras enormt mycket utav ström. Om man skulle kunna lagra den elektriska energin i en enda åskblixt skulle man kunna driva en 40W glödlampa i en månad. Lösningen på världens energiförsörjning är därför inte att lära sig hur man lagrar den elektriska energin. Den höga effekten varar bara under några miljondels av en sekund, så trots att själva blixturladdningen är extremt våldsam blir det inte mer energi över. Temperaturökning som uppstår när blixten träffar något är upp mot 50 000°C. Den kan klyva ett stort träd och totalförstöra ett hus. Om blixten skulle slå ner på en sandstrand skulle man kunna gräva fram en glasblixt ur sanden där blixten gått.
Hur kan en dag på jobbet se ut?
Varje dag börjar med en prioritetsordning. Man måste svara och lösa de akuta ärenden som kommit upp där arbeten riskerar att stanna om frågor inte besvaras. Vi stämmer löpande av läget med en beställare och projektör för att driva projekten framåt. När man sedan har fått koll på läget går man igenom övriga frågor och kommunicerar till berörda parter. Ingen dag är den andra lik det är det som gör jobbet så inspirerande och fascinerande.
Hur är det att jobba i branschen?
Det är socialt, händelsefullt och intensivt. Det gäller att kunna ha många saker på gång samtidigt.
Vad är det bästa med ditt jobb?
Alla dagliga möten med människor. Att hela tiden se till att lösa de problem som uppstår.
Hur kommer det sig att du valde denna inriktning?
För att få vara med och påverka och kunna göra något bättre.
Vilka är de största fällorna man bör undvika?
Att man inte lyssnar på vad beställaren vill ha och att man levererar något som inte är önskvärt.
Har du några tips om man funderar på att gå samma väg?
Våga ifrågasätt samtidigt som man har insikten att man kanske har fel.
David Silfverblad
5 snabba med David
Hund eller katt? Hund
Sommar eller vinter? Sommar
Bio eller hemmafilm? Bio
Frukt eller godis? Godis
Inne eller ute Ute
Vi tackar David och ser fram emot nästa intervju med en ur EPG:s team.
Få exklusiva intervjuer med alla som jobbar bakom EPG Projektledning. Vi är ett fantastiskt gäng och vill att ni alla ska få lära känna oss och våra specialiteter bättre.
Vem är Niklas Westpahl?
Ålder: 42
Familj: Fru och 2 barn
Tidigare arbetsbakgrund: Besiktningsingenjör
När du var barn vad ville du då bli som stor? Stuntman, tränade flitigt för att bli det och gick till och med kurs i High Chaparal.
Vilken tv-serie skulle du vilja leva i? Den siste Mohikanen
Nämn 3 saker på din ”att göra lista” Danskurs, Skriva en novellsamling, Åka snowboard i Schweiz med stora dottern.
Detta visste du inte om Niklas Niklas har brutit 16 ben
Niklas specialitet är Kvalitetsledningssystem ISO.
Vad är ISO?
ISO härstammar från det grekiska ordet isos som betyder jämställd. ISO står för internationella standardiserings organet. Det var ett 20-tal länder vid efterkrigstiden som insåg att de behövde regler för hur de skulle kunna göra affärer mellan varandra. Den är öppen för alla länder som vill delta. ISO påbörjade sitt arbete officiellt den 23 februari 1947, konferensen som gjorde detta möjligt gick av stapeln i London den 14 till 26 oktober 1946.
Hur jobbar man med ISO?
Jobba strukturerat med ett kvalitetsarbete. De fyra benen som kvalitetsarbetet vilar på är information, infrastruktur, mätning och uppföljning samt kvalitetsverktyg och tydliga processer som alla i företaget skall känna till. ISO 9001:2015 bygger på 7 stycken ledningsprinciper. Processinriktning, förbättring, faktabaserade beslut, relationshantering, kundfokus, ledarskap & medarbetarnas engagemang.
Vad är en process?
En process definieras i ISO 9001:2015 som en aktivitet eller gruppaktiviteter som använder resurser för att omvandla insatser till utfall. De flesta flöden i en verksamhet kan man därför se som processer. De måste ha en tydlig start och ett tydligt slut. Oftast startar de med ett kundbehov och slutar med en nöjd kund.
Vi kommer att kommunicera ut våra processer då den nystartade kvalitégruppen tillsammans med ledningen klargjort mål och miljömål för EPG Projektledning kommande år. Först då kan vi förklara för alla medarbetare hur vi ska jobba för en hållbar framgång.
Till hjälp i kvalitetsarbetet använder man sig av standarder som heter *SS-EN 9001:2015 för ledning och kvalité, samt SS-EN-ISO-14001 för miljö och OHSAS 18001 för arbetsmiljö.
*SS står för svensk standard och EN för europanorm
Vad är din roll i det?
Min roll är att bygga upp och involvera intresserade till ett hållbart kvalitéarbete som på sikt ger ständiga förbättringar i EPG:s verksamhet.
Ditt bästa tips till andra företag som vill jobba med ISO?
Gör upp en plan genom att börja från en kartläggning som SS-EN 9004:2009 tar upp. Det är en standard som behandlar hållbar utveckling. Man kan börja med att låta ledningen göra en så kallade egenbedömning. Därefter, en strategi för hur man ska bedriva sitt arbete. Nätet är en bra källa att läsa uppsatser kring ämnet. Var öppen för utveckling och få en överblick på det som känns krångligt. Titta på det närmare och försök förstå varför det känns krångligt. En åtgärd inom kvalité skall klara 5 varför!
”Hantera processerna och vårda resurserna!”
Största fällan man bör undvika?
Det är givetvis viktigt att ledningen först och främst är fullt med på vad, varför och hur man vill genomföra sin plan. Mycket kontakt och bollande med ledningen i början.
Största fällan kan nog sedan vara att gå ut med fel information för tidigt så att man hela tiden behöver korrigera den riktning som företaget vill ta. Det andra misstaget kanske är att gå ut för sent med en plan som då kanske inte känns lika aktuell.
Tydlighet och enkla grepp där det framgår vem som gör vad och varför är nog bra. Ett gott tips kan vara att skapa en liten arbetsgrupp som jobbar med frågorna och som sitter nära verksamheten, därmed så blir kvalitésarbetet inte något främmande som måste göras men som ingen riktigt vet varför.
Vi har just skapat en grupp och detta nyhetsbrev. Så nu är det hög tid att gå ut med information om vad som händer och vart vi är på väg.
Vid kommande konferens på vårkanten 2017 så kan vi i kvalitégruppen göra en presentation på vårat arbete och låta våra medarbetare få komma med tips och idéer om vad de har för syn på kvalité och hur de önskar att vi bör jobba med det.
Medarbetarsamtal ingår exempelvis i en av processerna. Det finns säkert andra sätt att möta medarbetarnas önskemål på så att de känner att de utvecklas. Det kanske kan växa fram under en sådan konferensdag.
Niklas Westphal
5 snabba med Niklas
Hund eller katt? Katt
Sommar eller vinter? Sommar
Bio eller hemmafilm? Bio
Frukt eller godis? Godis
Inne eller ute Ute med ”innekläder”
Vi tackar Niklas och ser fram emot nästa intervju med en ur EPG:s team.
